Das Universitätsarchiv verwahrt rund 2,5 laufende Kilometer Akten zur Geschichte der Universität des Saarlandes. Die systematische Erschließung dieser Bestände wird in den kommenden Jahren eine zentrale Aufgabe sein. Parallel dazu soll die Digitalisierung ausgewählter, besonders relevanter Bestände als dauerhafte Kernaufgabe des Archivs etabliert werden.
Ziel ist es, historisch bedeutende Quellen langfristig zu sichern, für Forschung und Universitätsverwaltung leichter zugänglich zu machen und ausgewählte Bestände online bereitzustellen.
Für eine erste Digitalisierungsphase wurden in Abstimmung mit der Arbeitsstelle Universitätsgeschichte elf Bestandsgruppen ausgewählt. Im Mittelpunkt stehen die Protokolle universitärer Gremien aus der französisch geprägten Gründungs- und Übergangszeit bis 1965 sowie das Mitteilungsblatt der Universität und die Pressemitteilungen von 1992 bis 2008.
Zur technischen Umsetzung soll ein leistungsfähiger, archivgeeigneter Einzugsscanner beschafft werden. Dieser ermöglicht eine materialschonende Digitalisierung großer Aktenbestände mit hohem Durchsatz. Die vorhandene Scaninfrastruktur wird dadurch ergänzt.
Für die digitale Verarbeitung und Bereitstellung bietet sich eine Kooperation mit der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek (SULB) an. Durch Mitnutzung ihrer etablierten Goobi-Infrastruktur könnten der Aufbau einer eigenen Plattform und entsprechende Folgekosten vermieden werden.
Das Vorhaben ist ausdrücklich auf Nachhaltigkeit angelegt: Die Digitalisierung soll durch qualifiziertes Archivpersonal und unter Einbeziehung studentischer Praktikantinnen und Praktikanten dauerhaft in Eigenregie erfolgen. Zugleich werden Kompetenzen im Bereich der Digital Humanities aufgebaut.